Excelでは、他の人とファイルを共有する時に便利なコメント機能というものがあります。
今回の記事では、Excelのコメント機能の使い方について紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
コメントを挿入する方法
まずは、コメントを挿入する方法について紹介します。
コメントを挿入したい部分を選択して、画面上部のメニューから校閲＞新しいコメントをクリックします。
これで、コメントを入力できます。
コメントを編集する方法
入力したコメントを編集したい場合は、コメントしたセルを選択して、画面上部のメニューから校閲＞コメントの編集をクリックします。
これで、コメントを編集することができます。
コメントの表示・非表示を切り替える
コメントの表示・非表示を切り替えたい場合は、コメントしたセルを選択して、画面上部のメニューから校閲＞コメントの表示/非表示を選択しましょう。
また、全てのコメントを表示したい場合は、校閲＞すべてのコメントの表示を選択しましょう。
コメントを削除する方法
コメントを削除する場合は、コメントしたセルを選択して、画面上部のメニューから校閲＞削除を選択しましょう。
コメントを印刷する方法
最後に、コメントを印刷する方法について紹介します。
まずは、画面上部のメニューから校閲＞すべてのコメントの表示を選択します。
印刷する時は、すべてのコメントが表示されている状態にしましょう。
次に、ページレイアウト＞印刷タイトルを選択します。
ページ設定のパネルが開くので、コメントの項目を「画面表示イメージ」に変更しましょう。
そして、「印刷プレビュー」のボタンをクリックしてみましょう。
印刷されたときの状態が確認できます。
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まとめ：ファイルを共有するときに便利
コメント機能は、データの補足説明やメモ書きとして使えるので、複数人でファイルを共有するときに便利です。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
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