Wordで作業しているときに、自動でスペルチェックや文章校正ができると便利ではありませんか。
ここでは、Wordのスペルチェックと文章校正の方法について紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
校閲＞スペルチェックと文章校正を選択
スペルチェックと文章校正を行うには、画面上部のメニューから校閲＞スペルチェックと文章校正を選択しましょう。
もしくはショートカットキーf7を使いましょう。
(ショートカットキーが効かない場合は、fn+f7)
画面の右側にスペルチェックと文章校正の結果が表示されます。
間違っている部分は修正していきましょう。
自動でスペルミスを見つけてくれるようにするには？
Wordでは、自動でスペルミスや表記ゆれを見つけてくれるように設定することができます。
画面上部のメニューからファイル＞オプションを選択しましょう。
文章校正の項目の「入力時にスペルチェックを行う」と「自動文章校正」にチェックを入れましょう。
これで、スペルミスや表記ゆれを見つけてくれる設定になります。
スペルミスは赤い波線で、表記ゆれは青線で表示されます。
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まとめ：機械に任せると安心
スペルミスや表記ゆれのチェックは機械を通すとミスを減らせて安心です。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
また、当サイトでは2020年からIllustratorやPremiere Proなど、Adobeソフト関連の使い方に関する記事を投稿しております。
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