PowerPointでは、読み取りパスワードと書き込みパスワードの2種類を設定することができます。
今回の記事では、2種類のパスワードの設定方法と解除の方法について紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
読み取りパスワードを設定したい場合
読み取りパスワードとは、ファイルの中身を確認できなくするパスワードです。
ファイルを開くとパスワードの入力を要求されるためパスワードを入力しない限り、中身を確認することができません。
まずは、読み取りパスワードをかける方法について紹介します。
読み取りパスワードをかける方法は簡単で、画面上部のメニューからファイル＞情報＞プレゼンテーションの保護＞パスワードを使用して暗号化を選択します。
好きなパスワードを設定しましょう。
画像のように、「プレゼンテーションの保護」が黄色くなっていれば完了です。
書き込みパスワードを設定したい場合
書き込みパスワードとは、ファイルを編集できないようにするためのパスワードです。
ファイルの中身を確認することはできますが、編集をすることはできなくなります。
ここでは、書き込みパスワードの設定方法を紹介します。
画面上部のメニューからファイル＞名前を付けて保存＞参照をクリックします。
ツール＞全般オプションを選択します。
書き込みパスワードにパスワードを入力しましょう。
これで、設定は完了です。
ファイルを開くと画像のように、パスワードを入力するように要求されます。
パスワードを解除する方法
設定したパスワードを解除することもできます。
パスワードを解除するには、画面上部のメニューからファイル＞名前を付けて保存＞参照をクリックします。
ツール＞全般オプションを選択して、パスワードを空欄にします。
これで完了です。
次回からパスワードなしでファイルを開くことができます。
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まとめ：データの保護が可能
パスワードを設定しておくことで、データの改ざんや盗用をなくすことができます。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
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