Excelでは、行や列をグループ化して表示や非表示を切り替えることができます。
今回の記事では、グループ化をする方法や解除の方法などを紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
列や行をグループ化する方法
行や列をグループ化する時は、グループ化したい部分を選択状態にして、ショートカットキーAlt＋shift＋→を押しましょう。
画像のようにグループ化されます。
ボタンをクリックすれば、表示と非表示を切り替えることができます。
ショートカットキーが効かない場合は、画面上部のメニューからデータ＞グループ化をクリックしましょう。
列や行のグループ化を解除する方法
グループ化を解除したい場合は、解除したい部分を選択状態にして、ショートカットキーAlt＋shift＋←を押しましょう。
これでグループ化が解除されます。
ショートカットキーが効かない場合は、画面上部のメニューからデータ＞グループ解除をクリックしましょう。
グループ化を複数階層にする方法
グループ化した一部を選択状態にして、ショートカットキーAlt＋shift＋→を押してみましょう。
すると、動画のようにグループ化を階層にすることができます。
Excel内の情報を細かく分けたい時などに便利です。
グループ化できない場合
グループ化できない場合、下記のような対処法が考えられます。
- 列や行を設定する
- ショートカットを試してみる
- アウトラインの設定を変更してみる
- 詳細設定を変更してみる
対処法については、下記の記事で詳しく紹介しておりますので、興味のある方はぜひご覧ください。
Excel(エクセル)グループ化できないときの対処法 おまけ：図形をグループ化する方法
Excelでは、列や行だけでなく図形をグループ化することも可能です。
作成した複数の図形を選択状態にして、右クリックします。
そして、グループ化を選択します。
これでグループ化されます。
グループ化した図形をまとめて編集することができます。
Excelの実戦的テクニックが知りたい人におすすめの本
Excelについてネットで調べていて、「知りたいことが出てこない！」、「もっと基本の部分から知りたい！」と思った経験はありませんか。Excelの実践的なテクニックを覚えたいなら下記のような本がおすすめです。
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この本の特徴
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- 初心者でも応用テクニックを使えるようになる
- 項目別にテクニックをまとめているので辞書としても使える
どんな人におすすめ？
- 今まで自己流でExcelを使っていた人
- 仕事で使える時短テクニックが知りたい人
まとめ：情報量が多い時などに便利
グループ化は、Excel内の情報が多い時などに便利です。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
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