PowerPointでは、ノートの他にコメントというメモを残せる機能があります。
今回の記事では、PowerPointのコメントの使い方について紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
コメントを追加する方法
簡単に説明すると、コメントしたい部分を選択して、画面上部のメニューから挿入＞コメントを選択すれば、新しくコメントを追加できます。
ここでは、コメント追加の詳しい操作方法を紹介します。
コメントしたい部分を選択
まずは、画像のようにコメントしたい図形もしくは文字を選択しましょう。
挿入＞コメントを選択
画面上部のメニューから挿入＞コメントを選択します。
コメントのタブが表示されるので記入しましょう。
これで、コメントの追加は完了です。
コメントに返信する方法
ここでは、コメントに返信する方法を紹介します。
返信したいコメントのアイコンをクリックします。
「返信」と書かれている部分に返信を記入しましょう。
コメントの表示・非表示を切り替える方法
ここでは、吹き出しのアイコンの表示・非表示を切り替える方法を紹介します。
画面上部のメニューの校閲＞コメントの表示＞コメントと注釈の表示をクリックします。
これで、吹き出しのアイコンの表示・非表示を切り替えることができます。
コメントを削除する方法
最後に、コメントを削除する方法について紹介します。
3通りの方法があるのでそれぞれ分けて紹介します。
一つ一つ削除する方法
一つ一つ削除したい場合は、コメントのバツ印をクリックしましょう。
スライド内のコメントを削除する方法
一つのスライド内のコメントを削除する場合は、画面上部のメニューの校閲＞削除＞スライド上のすべてのコメントを削除をクリックします。
これで、スライド内のコメントがすべて削除されます。
全てのコメントを削除する方法
全てのコメントを削除する場合は、画面上部のメニューの校閲＞削除＞このプレゼンテーションからすべてのコメントを削除をクリックします。
コメントを印刷する方法
PowerPointでは、スライド内に挿入したコメントを印刷することができます。
下記の記事で詳しく紹介しておりますので、興味のある方はぜひご覧ください。
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まとめ：共有するときに便利
一つのプレゼンテーションを複数人で編集するときに、修正点などを指示できて便利です。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
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