PowerPointで作業しているときに、動作が重いと感じたことはありませんか。
今回の記事では、PowerPointのファイルの容量を減らす方法について紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
ファイルの容量を減らす方法としては、下記が挙げられます。
- 画像の圧縮
- 動画の圧縮
- Excel、PowerPointを埋め込まない
- フォントを埋め込まない
- スライドマスターの不要なレイアウトを削除する
①画像の圧縮
ファイルの容量を減らす簡単な方法としては、画像の圧縮があります。
画像を選択して、画面上部のメニューから図の形式＞図の圧縮を選択します。
「図の圧縮」のパネルが開きます。
OKボタンをクリックすれば、圧縮されます。
画像の圧縮については、下記の記事で詳しく紹介しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。
②動画の圧縮
画像と同じように、動画も圧縮することできます。
動画を選択して、画面上部のメニューからファイル＞情報を開きます。
そして、「メディアの圧縮」から「標準(480)」を選択しましょう。
これで、動画を圧縮できます。
③Excel、PowerPointを埋め込まない
ExcelやPowerPointのデータを埋め込むと、ファイルが重くなります。
図として保存して、貼り付けると容量を減らすことができます。
④フォントを埋め込まない
フォントのデータをスライドに埋め込むと容量が重くなります。
画面上部のメニューからファイル＞オプションを開きます。
保存の項目を開いて、「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックマークを外しましょう。
⑤スライドマスターの不要なレイアウトを削除する
スライドマスターで使っていないレイアウトがあると、ファイル容量を無駄に重くしてしまいます。
使用していないレイアウトは、右クリックして「レイアウトの削除」を選択しましょう。
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まとめ：一つ一つチェックしよう
容量が重い場合は、一つ一つ対処法を試してみましょう。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。
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