Excel(エクセル)容量を減らす簡単な5つの方法

Excelで作業しているときに、ファイルが重くなって困ったことはありませんか。
今回の記事では、Excelのファイル容量を減らす簡単な方法を5つ紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。

①関数や数式を値にする

関数や数式はExcelが自動で計算してくれる機能です。
しかし、多く使用しているとファイル容量が重くなってしまいます。
関数や数式として残しておく必要がない場合は、値に変換しておくとよいでしょう。

必要のない行や列、シートが溜まっているとファイル容量も重くなります。
必要のないデータは、まとめて削除するとよいでしょう。

画像を圧縮することで、ファイルの容量を減らすことができます。

画面上部のメニューから図の形式＞図の圧縮を選択します。

OKボタンをクリックして画像を圧縮しましょう。

画像の圧縮については、下記の記事で詳しく紹介しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。

条件付き書式も多用しすぎるとファイル容量が重くなります。
必要のない書式は削除しましょう。

ブックの共有をしていると、変更履歴が溜まってファイル容量が重くなることがあります。
ファイルが重いと感じた時は、一度共有を解除してみましょう。

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大量のデータを扱うときは工夫してファイル容量を減らしましょう。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。

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