Excel(エクセル)チェックボックスを作成する方法や削除の方法

Excelでは、ToDoリストやチェックリストに使えるチェックボックスを作成できます。
今回の記事では、Excelでチェックボックスを作成する方法や編集する方法を紹介します。
初心者の方でも分かりやすいように、簡単に解説しておりますので興味のある方はぜひご覧ください。

チェックボックスの作成方法

まずは、Excelにチェックボックスを追加する方法を紹介します。

リボンのユーザー設定から開発タブを追加

チェックボックスは、そのままでは作成することができません。
まずは、リボンのユーザー設定から開発というタブを追加する必要があります。

画面上部のメニューからファイル＞オプションを選択します。

リボンのユーザー設定を選択して、メインタブの開発にチェックマークを入れます。

これで、画面上部のメニューに開発タブが追加されます。
次のステップでチェックボックスを追加していきましょう。

チェックボックスを挿入

それではチェックボックスを追加していきます。

画面上部のメニューから開発＞挿入＞チェックボックス(フォームコントロール)を選択します。

動画のように画面をドラッグしましょう。
チェックボックスを作成できます。
次のステップで、作成したチェックボックスの編集方法を紹介します。

チェックボックスの編集方法

ここでは、チェックボックスの編集方法について紹介していきます。

テキストを編集する方法

テキストを編集するには、チェックボックスを右クリックして「テキストの編集」を選択します。

これで、テキストを編集することができます。

チェックボックスの大きさを変更する方法

チェックボックスは周りのハンドルを操作すれば大きさを変更できます。

チェックボックスを複製する方法

動画のようにセルを複製することも可能です。

まず、チェックボックスを作成する時にセルよりも小さくします。
そして、一つのセルの中にチェックボックスが入っている状態にしましょう。

この状態でセルの右下をドラッグすれば、チェックボックスを複製することができます。

チェックボックスを削除する方法

チェックボックスを削除したいときは、チェックボックスを右クリックしてdeleteキーを押します。
これで削除することができます。

チェックボックスを連動させる方法

チェックボックスを連動させれば、動画のように色を付けたりすることができます。
ここでは、チェックボックスを連動させる方法について紹介します。

連動して値を取得する方法

まずは、画像のようにチェックボックスをクリックすれば、「TRUE」、「FALSE」の値を取得できる方法について紹介します。

チェックボックスを右クリックして「コントロールの書式設定」を選択します。

そして、コントロールのメニューの「リンクするセル」を隣のセルに設定します。

これで、チェックを入れると「TRUE」「FALSE」が切り替わります。

連動して色を変更する方法

ここでは、チェックボックスに連動して色を変更する方法について紹介します。
この動作をするためには、前のステップの「連動して値を取得する方法」を設定しておく必要があるので、先にそちらを済ませてからこのステップを読んでください。

色を変更したいセルを選択状態にして、画面上部のメニューからホーム＞条件付き書式＞新しいルールを選択します。

そして、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
「次の値を満たす場合に値を書式設定」の部分に「=$B18=TRUE」と入力します。
これは簡単に説明すると、「B18にTRUEと表示されているとき、色を変更する」という意味です。

最後に、書式のボタンをクリックして、塗りつぶしの項目から色を選択して、OKボタンをクリックします。
これで完了です。

他のセルにも同じ設定をするためには、画面上部のメニューの「書式のコピー/貼り付け」を選択して、コピーしたい部分をドラッグします。

もし「TRUE」「FALSE」の表示が必要ない人は、文字の色を白に変更するとよいでしょう。

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まとめ：簡単に作成可能

チェックボックスは一見作成するのが難しく見えますが、手順を守れば簡単に作成できます。
ぜひ今回紹介した内容を参考にして、制作に役立ててください。

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